会议纪录软件
选择会议纪录软件其实很简单。其实,这事复杂在功能与易用性之间的平衡。先说最重要的,一个好的会议纪录软件应该能实时转录语音,大概每分钟转录500字左右,就像去年我们跑的那个项目,大概3000量级的人参加,这样的软件才能保证高效记录。另外一点,同步分享功能挺关键的,比如可以一键生成PDF文件,方便会后查阅。我一开始也以为只要录音就足够了,后来发现不对,还得能自动识别和整理讨论要点,等等,还有个事,得能支持多人在线协作,这个点很多人没注意。最后提醒一个容易踩的坑,就是别选那些需要额外设备或软件的,这会增加使用门槛。我觉得值得试试的是那些提供免费试用版的软件,这样你可以亲自体验后再做决定。
2023,北京,100+用户。选了5款会议纪录软件,试用1个月,最后这1款最顺心:语音转文字准确率90%,支持多设备同步,价格每年500元。别买那款标注“智能”的,坑。
去年公司开年会,地点在市中心的国际会议中心,参会人数接近200人。当时我负责记录会议内容,手写速度赶不上大家发言的节奏,就试用了新买的会议纪录软件。一开始觉得挺新鲜,可用了两天后,发现记录下来的是一大堆乱码,连自己都看不懂。时间都花在纠正错别字和格式上了,效率低得要命。等等,我突然想到,是不是应该选择一个适合多人实时记录的软件呢?